Danea Easyfatt è uno dei gestionali più diffusi tra le piccole imprese italiane, e per buoni motivi: fa bene fatturazione e magazzino, costa poco e si impara in fretta. Il suo limite storico è un altro: nasce come software desktop, installato sul PC. Se la tua azienda ha bisogno di lavorare da più postazioni, da fuori sede o con un flusso più integrato, può arrivare il momento di valutare il cloud. Questa guida confronta i due approcci in modo onesto.
Cos'è Danea Easyfatt (e per chi va bene)
Easyfatt è un gestionale installato su Windows: gira sul computer dell'ufficio, con i dati in locale. È una buona scelta per chi:
- lavora principalmente da una postazione;
- vuole un gestionale economico con fatturazione e magazzino;
- preferisce un software desktop tradizionale, senza canone ricorrente.
Per molte micro-imprese è più che sufficiente. Cambiare ha senso quando i limiti del desktop iniziano a pesare.
Dove il desktop inizia a stare stretto
I segnali tipici:
- ti serve accedere da casa, dal magazzino o in mobilità, e il PC dell'ufficio deve restare acceso;
- lavorano più persone e sincronizzare i dati tra postazioni diventa complicato;
- fai tu backup e aggiornamenti, e ogni tanto salti un passaggio;
- vuoi che ordine, DDT e fattura siano un unico flusso senza passaggi manuali;
- temi di perdere i dati se il computer si rompe.
Il confronto: desktop vs cloud
| Danea Easyfatt (desktop) | Nodeon (cloud) | |
|---|---|---|
| Dove gira | Sul PC / rete locale | Da browser, ovunque |
| Accesso da fuori | Limitato | Nativo |
| Backup e aggiornamenti | A tuo carico | Automatici, inclusi |
| Più utenti / postazioni | Da configurare | Utenti illimitati con ruoli |
| Continuità se si rompe il PC | A rischio | Dati al sicuro altrove |
| Fatturazione elettronica SdI | Sì | Sì |
| Ciclo ordine → DDT → fattura | Presente | Integrato, un solo dato |
I dettagli di Easyfatt variano per versione (esistono anche moduli cloud/app): verifica sempre le funzioni aggiornate sul loro sito. La differenza di fondo resta la natura desktop vs cloud-native.
Il nodo del "dato sul singolo PC"
Il limite più concreto di un gestionale desktop non è la fatturazione — quella la fa bene — ma il fatto che il dato vive su un computer. Questo significa: backup manuali (spesso rimandati), difficoltà a lavorare in più persone sugli stessi dati, e un rischio reale se quel PC si guasta o viene rubato. Il cloud toglie questo nodo alla radice: i dati sono replicati fuori sede e accessibili da qualsiasi dispositivo. Ne parliamo in gestionale cloud o on-premise e in sicurezza dei dati.
Cosa cambia, in pratica, con il cloud
- Lavori da ovunque: ufficio, casa, magazzino, smartphone — senza VPN né PC acceso.
- Niente manutenzione: backup e aggiornamenti sono gestiti dal fornitore.
- Più persone insieme: i dati sono sempre allineati, senza copie da sincronizzare.
- Un solo flusso: ordine, DDT e fattura collegati, come spiegato in dall'ordine alla fattura.
Quando restare su Danea ha senso
Se lavori da solo, da una postazione, il desktop non ti crea problemi e preferisci una licenza una tantum a un canone, cambiare non è urgente. La migrazione al cloud conviene quando accesso, più utenti, continuità o integrazione diventano un bisogno reale, non prima.
Come si migra
Le anagrafiche clienti e articoli si esportano (di solito in Excel/CSV) e si importano nel nuovo gestionale. Il consiglio è partire dal Core e attivare i moduli in più solo quando servono. Chiedi sempre al fornitore chi cura l'import e in quanto tempo, e verifica che le tue giacenze arrivino corrette.
Domande frequenti
Danea non ha una versione cloud? Offre componenti cloud/app affiancati al desktop; l'impostazione di base resta però quella di un software installato. Valuta se coprono davvero l'accesso multi-postazione che ti serve.
Perdo lo storico se passo al cloud? No: anagrafiche e dati si importano. Concorda con il fornitore cosa migrare e come.
Il canone non è più caro della licenza una tantum? Dipende dall'orizzonte: il canone include aggiornamenti, backup e accesso ovunque, che con il desktop sono a tuo carico. Il conto lo trovi in quanto costa un gestionale cloud.
In sintesi
Danea Easyfatt è un buon gestionale desktop, economico e collaudato. Il salto verso un cloud come Nodeon conviene quando ti serve lavorare ovunque, con più persone e un flusso integrato — cioè quando l'azienda supera la singola postazione.
Vedi i Moduli, i Prezzi, o parti dalla guida al gestionale cloud per PMI. Vuoi capire se fa al caso tuo? Parliamone.